Pour porter des lunettes correctrices ou des lentilles de contact, vous avez besoin d’une ordonnance. C’est sur la base de cette fiche médicale que votre opticien-lunetier pourra vous aider à réaliser des verres qui vous permettront de mieux voir.
Cependant, au cours d’un déménagement ou d’un voyage, vous pouvez malheureusement perdre votre ordonnance ophtalmologique. Stressé et angoissé, vous souhaitez alors savoir si votre opticien a conservé votre ordonnance afin d’en avoir une copie. Pour avoir une réponse à cette question, consultez ce guide.
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Plan de l'article
L’opticien doit conserver les ordonnances de ses patients pour diverses raisons
Selon les textes de loi, l’opticien doit conserver les ordonnances ophtalmologiques de ses patients. C’est une disposition qui a été pensée et mise en vigueur pour répondre à plusieurs problèmes fréquents.
Pour éviter à son patient de patient deux fois pour la même consultation
Un opticien qui garde une copie de l’ordonnance de son patient aide ce dernier en cas de perte à ne pas payer deux fois pour la même consultation. Si le consultant est couvert par une assurance maladie ou par une complémentaire santé, celle-ci ne lui causera donc pas d’ennuis.
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Pour éviter les pertes de temps aux deux parties
Il faut aussi souligner que cette attitude de l’opticien permet d’éviter des pertes de temps. Ce qui va ainsi l’aider à être plus productif et à tenir un bon registre client. Cela lui sera utile à bien des égards.
Parce qu’il a besoin de conserver des preuves des prestations offertes
N’oubliez pas également qu’une ordonnance conservée est une preuve d’une prestation offerte. En cas de contrôle ou de problème avec la compagnie d’assurance de son patient, il s’en servira pour entrer en possession de son argent.
Toutefois, il faut préciser que ce temps de conservation des ordonnances par un opticien est limité. Cela dépend de plusieurs facteurs que vous pourriez voir ci-après.
Pendant combien de temps un opticien doit-il conserver une ordonnance ophtalmologique ?
La durée de conservation d’une ordonnance par un opticien dépend de la personne que ce dernier a reçue en consultation et du type de lunettes souhaité. Pour plus de précisions, lisez ce qui suit.
Pour les lunettes à lentilles correctives
L’ordonnance d’un enfant de moins de 16 ans qui doit porter des lunettes à lentilles correctives est valable pendant 1 an. Lorsqu’il s’agit d’une personne ayant un âge compris entre 16 et 42 ans, cette période de validité s’étale sur 5 ans. Pour les patients qui ont au moins 42 ans, la durée de validité de leur ordonnance est de 3 ans.
De ce fait, si un opticien reçoit un patient appartenant à une catégorie citée plus haut, ce professionnel de santé doit conserver l’ordonnance de ce dernier pendant au moins sa durée de validité. Autrement dit, pour :
- un patient de moins de 16 ans, l’opticien doit garder son ordonnance pendant au moins un an ;
- une personne qui a entre 16 et 42 ans, ce professionnel de santé doit garder son ordonnance pendant au moins 5 ans ;
- et enfin pour un patient ayant au plus 42 ans, l’opticien doit conserver son ordonnance pendant au moins 3 ans.
Cela va en effet lui permettre d’éviter toute situation désagréable.
Pour des lunettes à lentilles de contact
La période de validité d’une ordonnance pour une personne qui porte des lentilles de contact est à quelques exceptions près identique à celle d’une lunette à lentilles correctrice.
En effet, cette différence se fait remarquer pour les personnes qui ont entre 16 et 42 ans. Pour ces patients-là, la durée de validité de leur ordonnance n’est plus de 5 ans, mais plutôt de 3 ans.
Ainsi, l’opticien peut conserver l’ordonnance d’une personne de moins de 16 ans pour des lentilles de contact pendant 1 an. Pour une personne ayant au moins 16 ans, ce spécialiste de santé doit garder cette fiche médicale pendant 3 ans au minimum.
Conservation d’une ordonnance par un opticien : que faut-il retenir ?
Comme souligné un peu plus haut, l’opticien peut conserver l’ordonnance d’un patient en tenant compte de la durée de validité de cette fiche médicale. Toutefois, des experts du monde médical recommandent à ces professionnels de le faire pendant au moins 6 ans. Si ceux-ci n’ont pas assez d’espace pour conserver ces ordonnances sous format papier, ils peuvent clairement les scanner pour les garder sur un support numérique de leur choix.