Aïe… L’assistante maternelle de votre petite Lea vient de vous appeler : elle a attrapé la varicelle et ne peut pas la garder pendant deux semaines… Une nounou malade n’est pas drôle : c’est compliqué à gérer et ça crée des obligations en tant qu’employeur… Voici nos conseils pour gérer la situation comme un pro !
Pensez d’abord à votre enfant… et à vous-même
Commencez par rassurer votre assistante maternelle, montrez-lui que vous êtes attentif à son état de santé. Ensuite, il faut assurer la garde de votre enfant : cherchez une disponibilité auprès d’une autre professionnelle via la RAM, faites appel aux grands-parents ou examinez les options proposées par le centre de loisirs. Agir rapidement permet de limiter la pression et d’offrir un cadre stable à votre enfant pendant l’absence de la nounou.
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Ce réflexe d’organisation n’est ni égoïste ni déplacé. Lorsque la nouvelle tombe, mieux vaut chercher une solution concrète pour la garde avant de se lancer dans les formalités et obligations administratives. Multiplier les actions simultanées mène souvent à la confusion, voire à l’erreur. Délestez-vous du stress en sachant la garde assurée, le reste se gère toujours mieux l’esprit libre.
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Simplifier ces démarches n’a rien d’un rêve lointain : certains outils épargnent bien des maux de tête et guident, pas à pas, chaque étape à accomplir. Même les démarches les plus contraignantes deviennent abordables une fois la méthode adoptée.
Objectif : garder l’esprit tranquille, même quand la situation s’invite sans prévenir. Avec une méthode simple, quelques minutes par mois suffisent à mettre de l’ordre dans les dossiers et les calculs.
Demandez l’arrêt de travail de votre nounou
Pensez à demander à votre assistante maternelle son arrêt de travail dès qu’elle le reçoit. Ce papier certifie son incapacité à accueillir les enfants, et vous sera nécessaire pour mener les démarches auprès des organismes concernés.
L’arrêt justifie son absence et devient la clé pour préparer le certificat de salaire dont la Caisse Primaire d’Assurance Maladie aura besoin. Si la nounou est arrêtée pour une maladie professionnelle ou en raison de sa grossesse, attention, la procédure change légèrement. Soyez attentif à ces points de détail.
Passez aux démarches obligatoires côté employeur
Arrêt de moins de 3 jours : démarches allégées… sauf situations spécifiques
Pour un arrêt inférieur à trois jours (sauf accident du travail ou maladie professionnelle), aucune formalité n’est demandée. Résider en Alsace ou en Moselle ? Une règle particulière s’applique, consultez-la un peu plus loin.
Durant l’absence, aucune rémunération à verser : il suffit de soustraire la période non travaillée du salaire selon les règles habituelles. Rien n’empêche de maintenir la paie à titre exceptionnel, mais la loi n’y oblige pas.
Cette absence ne s’ajoute ni à l’ancienneté, ni à la durée ouvrant droit aux congés payés.
Arrêt de 3 à 8 jours : le certificat de salaire à la loupe
Entre trois et huit jours d’absence, c’est à l’employeur de compléter le certificat de salaire. Ce document déclenche le traitement du dossier d’indemnités journalières par la Sécurité Sociale pour la nounou.
Vous ne versez pas de salaire pendant cette durée. Les droits à ancienneté et aux congés payés ne progressent pas non plus durant cet arrêt.
Arrêt de plus de 8 jours : deux organismes interviennent
Quand l’absence se prolonge au-delà de huit jours, deux démarches sont attendues. Premièrement, toute la période est déduite du salaire. Deuxièmement, l’assistante maternelle perçoit ses indemnités par la Sécurité Sociale et, sous réserve de certaines conditions, peut toucher un complément de l’IRCEM.
Un exemple : Coralie, assmat, a été absente un mois cet hiver. Ses employeurs recalculent les droits à congés : sur 36 semaines prévues, elle en a accompli 32. Calcul des jours de congés acquis : 32/4 x 2,5 = 20 jours.
Dès que l’arrêt de travail franchit le cap des huit jours, transmettez au bon interlocuteur le certificat de salaire pour permettre le versement des indemnités.
L’indemnité IRCEM : versement sous conditions
Dès que la demande part, l’IRCEM verse un complément de revenus (pouvant aller jusqu’à 75% du salaire) à la nounou, à condition de remplir l’un des critères suivants clairement identifiés :
- Sur les quatre trimestres précédant l’arrêt, avoir cumulé un salaire suffisant (au moins 40% du minimum vieillesse et invalidité)
- Ancienneté d’au moins six mois consécutifs chez des employeurs privés au moment de l’arrêt
- Agréée comme assistante maternelle au premier jour de l’arrêt
- Affiliée à la Sécurité Sociale depuis 12 mois au début du mois de l’arrêt
Alsace-Moselle : situation à part
Vous vivez dans le Bas-Rhin, le Haut-Rhin ou la Moselle ? Ici, pendant les trois premiers jours d’arrêt, l’employeur doit maintenir le salaire de la nounou en intégralité. Ensuite, il complète les indemnités journalières de façon à maintenir le plein salaire.
La loi n’impose pas de durée fixe à cette obligation mais les tribunaux retiennent en général un maintien sur six semaines. Selon le contexte, ce délai peut varier.
À la fin du mois : ajustez la paie de votre nounou
Partout sauf en Alsace-Moselle, ne versez pas de salaire durant la période d’absence. Les organismes prennent le relais pour l’indemnisation sur présentation des justificatifs.
Pensez à bien indiquer, sur le bulletin de salaire et le récapitulatif d’heures, la cause de la non-rémunération liée à l’arrêt maladie.
Besoin d’un mode d’emploi précis pour ajuster la paie ? De nombreuses ressources existent pour détailler les calculs et éviter les erreurs, étape après étape.
Vous préférez utiliser un outil fiable plutôt que de vous arracher les cheveux sur les chiffres ? Il existe aujourd’hui des solutions simples pour automatiser calculs et démarches sans rien oublier.
Garder l’esprit libre en déléguant l’administratif, c’est aussi se garantir plus de temps pour soi et sa famille.
Voici quelques actions pratiques à réaliser rapidement :
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L’absence d’une assistante maternelle ne se règle pas d’un simple clic. Il faut s’adapter vite, chercher l’équilibre entre logistique familiale et responsabilités d’employeur : à la fin du mois, l’essentiel est là, on retrouve le calme, l’enfant retrouve son sourire, et on en sort grandi, prêt à répondre au prochain imprévu, plus serein, plus prêt que jamais.
